プライバシーポリシー | HowJamSessionManager

HowJamSessionManager（以下「本アプリ」）は、ジャムセッションの開催情報、参加登録、演奏記録を管理するためのアプリです。本アプリでは、必要な範囲に限って個人情報を取得し、以下の目的で取り扱います。

1. 取得する情報と利用目的

取得する情報	利用目的	公開・閲覧範囲
表示名、参加登録名、担当パート	参加者の識別、演奏パート調整、参加履歴の表示	イベント管理者、ホスト、必要に応じて他の参加者に表示されます。
ログインID、パスワード	本人確認、ログイン機能の提供	パスワードはハッシュ化して保存し、管理者にも表示しません。
メールアドレス	パスワード再設定、申請結果通知、管理上必要な連絡	管理者が確認できます。一般公開はしません。
活動地方、演奏曲、リクエスト、メモ、掲示板コメント	イベント検索、演奏調整、参加履歴・練習記録の提供	機能の性質に応じて、本人、管理者、ホスト、参加者に表示される場合があります。
アクセス時の技術情報、Cookie、セッション情報	ログイン状態の維持、不正利用防止、障害調査	管理目的で利用し、一般公開しません。

2. 同意と任意入力

アカウント作成、ホスト申請を行う際は、本ポリシーへの明示的な同意をお願いしています。ゲスト参加登録を含む一時利用では、本サービスを利用することで本ポリシーに同意したものとします。メールアドレス、活動地方、担当パート、自由記入欄の多くは任意です。住所、電話番号、本人確認書類、金融情報、健康情報など、イベント運営に不要な情報は入力しないでください。

3. 第三者提供と外部サービス

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に販売・提供しません。メール送信、サーバー運用、バックアップ等のために、契約・設定されたサーバーやメール配送機能を利用する場合があります。

4. AIサービスの利用方針

現時点で、本アプリの通常機能は、参加者情報、メールアドレス、メモ、掲示板コメント等を外部AIサービスへ自動送信しません。将来AI機能を追加する場合は、送信する情報、利用目的、AIサービス提供者、保存期間、学習利用の有無を事前に明示し、必要に応じて追加の同意を取得します。

AI処理が必要な場合でも、可能な限り氏名、メールアドレス、自由記入の個人情報を削除または置き換え、個人を特定しにくい形で扱います。

5. 安全管理措置

本アプリでは、ログイン認証、権限管理、CSRF対策、パスワードのハッシュ化、データベース接続時のプリペアドステートメント等により、安全管理に努めます。管理者およびホストは、担当業務に必要な範囲でのみ情報を取り扱います。

6. 保管期間、訂正、削除

参加履歴や演奏記録は、サービス提供と記録確認のため、削除依頼または運営上不要になるまで保持します。登録情報の確認、訂正、削除を希望する場合は、ログイン後の管理者への連絡機能、またはイベント主催者・管理者へお問い合わせください。

7. 改定

法令、利用状況、機能追加に応じて本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、アプリ内で分かりやすくお知らせします。